Checklist qabel is-salvataġġ · ≈ 2 min

Yupoo Checklist tas-Spreadsheet Qabel Ma Tiżżomm Fittex

Disgħa ċekks viżibbli huma biżżejjed biex jnaqqsu salvata weak mingħajr ma jikkonvertu r-riċerka f’audit bla tmiem.

Iċċekkja l-identità qabel tqabbel il-valur

Ireviewa oġġett wieħed f'kull ħin. Sors nieqes, għażla mhux konformi jew destinazzjoni ta' ħlas mhux spjegata ma jistgħux jitħallsu b'ritratti attraenti jew prezz baxx. Din il-lista taċ-checklist tirrekordja evidenza; ma tirreġġixxix prodott jew bejjieg.

Tlett deċiżjonijiet għal riżultat maħżun
DeċiżjoniUża metaL-istadju li jmiss
Lest għall-qabbelL-oġġett, l-għażla u s-sors jaqblu, u l-informazzjoni meħtieġa għall-paraguni tiegħek hija viżibbli.Irrekordja l-limiti li jifdal; dan mhux approvazzjoni biex tixtri.
Jeħtieġu evidenzaIl-kejl meħtieġ, kundizzjoni tal-prezz, referenza tar-ritratt jew data qed tonqos.Isem il-void u s-sors responsabbli li jista’ jsolvuha.
Stop u solvId-destinazzjoni, kodiċi, għażla jew kuntatt jikkompetu mar-rekord maħżun.Żomm barra mill-komparazzjoni sakemm il-kuntrarjetà tiġi spjegata.

Disgħa ċekks biex jirreġistraw

Marka biss kontrolli mfassla minn sors li ħloqt. Il-kontrolli mhux immarkati jibqgħu mhux magħrufa. Ippprintja din il-paġna għal noti offline; tweġibiet ma jinħażnux u ma jintbagħtux.

Dettaljie missing jista’ jibdel id-deċiżjoni

Eżempju ipotetiku: bag row għandu ritratti ċari tal-aktar u l-ġewwa u dimensjonijiet viżibbli, imma link sors tiegħu jiftaħ daqs differenti. Ir-riżultat jibqa' “waqqaf u solva.” Ritratti addizzjonali ma jaġġustawx il-mismatch tas-sors.

Jekk is-sors jiġi korrett iżda l-kwotazzjoni ma għandhiex valur jew data, id-deċiżjoni ssir "jeħtieġ evidenza." Qabbel il-prezz tiegħu biss wara li dawn il-kundizzjonijiet jiġu provduti. L-ebda prodott jew bejjiegħ ma ġie ttestjat għal dan l-eżempju.

Żomm ir-rekord ħdejja l-lista ta’ kontroll

Ikopja l-oġġetti tar-rekord immarkati bil-data · Uża l-worksheet tar-ritratti · Ikkumpara kundizzjonijiet tal-kwotazzjoni · Irrevedi s-sorsi u r-riskji tal-bejjiegħ